PRIVACYVERKLARING VAN DE STICHTING HONDENTENTOONSTELLING MAASTRICHT
Het in deze Privacyverklaring opgenomen privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de stichting Hondententoonstelling Maastricht (hierna “HTM”) verwerkt van haar bestuursleden, donateurs, deelnemers, exposanten, vrijwilligers, relaties of andere geïnteresseerden.
Indien u lid wordt van het bestuur van de HTM, vrijwilliger bent, inschrijft voor een door HTM georganiseerd evenement, een donatie doet, sponsort of om een andere reden persoonsgegevens aan HTM verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met deze Privacyverklaring te verwerken. Wij adviseren u om de Privacyverklaring goed door te lezen.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: de stichting Hondententoonstelling Maastricht, Herenhof 11, 6162 EB Geleen, KvK nummer 41078735, emailadres htm.secretariaat@dogshowmaastricht.nl, website https://www.dogshowmaastricht.nl en facebookpagina dogshowmaastricht. De functionaris voor de ledenadministratie is bereikbaar via htm.secretariaat@dogshowmaastricht.nl.
2. Welke gegevens verwerkt HTM?
In het kader van uw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens door HTM verwerkt:
a) voor- en achternaam en geslacht
b) adresgegevens eventueel postadres
c) telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer
d) naam, geslacht, NHSB nummer, stamboomgegevens en ouders van de honden die voor een evenement van de HTM worden ingeschreven;
e) uitslagen van uw hond(en) op evenementen van de HTM ter publicatie op onze website en onze facebookpagina en voor doorsturing naar ons overkoeplende orgaan, de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland;
g) foto’s van u en/of uw hond(en) tijdens de deelname aan door de HTM georganiseerde evenementen en activiteiten ter publicatie in op onze website onze Facebookpagina. Foto’s kunnen eveneens worden ter promotie van komende evenementen worden gebruikt op flyewrs, posters en andere promotionele uitingen.
3. Met welk doel verwerkt HTM deze persoonsgegevens?
HTM verwerkt de in artikel 2 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
4. Bewaartermijnen
HTM verwerkt de persoonsgegevens gedurende de duur van het bestuurslidmaatschap en/of het evenement waaraan u deel neemt en bewaart deze persoonsgegevens niet langer dan dit HTM volgens de wettelijke bewaartermijnen toegestaan is. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd dan wel zodanig geanonimiseerd dat de overblijvende gegevens niet langer kunnen worden herleid tot een persoon.
5. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers
6. Verstrekking persoonsgegevens aan derden
HTM verstrekt de navolgende persoonsgegevens aan derden:
7. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
8. Gegevens van website en facebookbezoek
Op de site gebruiken wij Google Analytics en Google Analytics-cookies om de werking van de site te kunnen analyseren en om het rendement van verkeersbronnen te kunnen meten. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. We hebben een bewerkersovereenkomst met Google afgesloten.
De informatie die Google verzameld wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven (het laatste octet van het IP-adres is gemaskeerd).
Met betrekking tot onze facebook pagina werken wij samen met een professonieel bedrijf FB4 uit Heerlen die de privacy van bezoekers en gebruikers heeft vastgelegd.
9. Beveiligde verbinding
Bij gegevensoverdracht gebruiken wij het zogenaamde SSL-veiligheidssysteem (Secure Socket Layer) in verbinding met een 256-Bit-versleuteling. Dat uw gegevens versleuteld verzonden worden zie je aan het symbool van een sleutel of gesloten slot in de statusbalk van uw browser.
10. Wijzigingen
Deze Privacyverklaring is vastgesteld op 13 juni 2018 en kan in de toekomst worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website www.dogshowmaastricht.nl bekend gemaakt. Wij adviseren u om regelmatig de Privacyverklaring te bekijken.
Bestuur Stichting Hondententoonstelling Maastricht
De voorzitter, John Wauben
De secretaris, Ricky Lochs-Romans